En Ecofincas, tanto si usted es presidente como si solo es propietario, no tendrá que preocuparse de realizar ninguna tarea en su comunidad. Nosotros nos ocupamos de todo.

  • Custodia de la documentación y libros de la comunidad.
  • Facturación de cuotas y emisión de recibos.
  • Realización de la contabilidad de forma diaria.
  • Cuadres bancarios semanales.
  • Auditorias contables internas trimestrales.
  • Realización de informes contables bajo demanda y publicación diaria en la Web.
  • Cierres de cuentas y elaboración de presupuestos.
  • Asistencia a auditorías externas.
  • Confección y envío de las Convocatorias para las Juntas.
  • Asistencia a la junta General y Extraordinarias.
  • Redacción del Acta de la Junta.
  • Reclamaciones a propietarios morosos y recibos devueltos.
  • Actualización permanente de la base de datos.
  • Seguimiento de siniestros con las compañías de Seguros.
  • Incorporación del fichero de la Comunidad en la Agencia Española de Protección de Datos.
  • Elaboración de certificado de acuerdos y certificados de deuda.
  • Contratación de suministros y servicios según los acuerdos adoptados.
  • Atención de llamadas y emergencias.
  • Representación de la Comunidad ante organismos oficiales.
  • Visitas periódicas al complejo para supervisar los empleados, subcontratas y proyectos en curso.
  • Confección de planes de reducción de gastos y aprovechamiento de recursos de la comunidad.
  • Emisión de recibos para el cobro de las cuotas de la comunidad.